Aanwezig: Jos, Joyce, Fred, , Moos, Heleen, Sjaak, Henny (voor de lichtjesavond info) Allet, Janet, Martine (notuleert)
Afwezig: Robert, Nienke
Joyce opent de vergadering om 20:10 uur
1.Opening en notulen vorige vergadering
De notulen zijn reeds goedgekeurd en staan op de website.
2.Mededelingen en ingekomen stukken.
Er zijn 2 nieuwe leden bijgekomen dankzij het nieuwe inschrijfformulier! Te weten Allet Geertman en Janet. Welkom.
3. Lichtjesavond
Henny (die tijdens de vergadering aanwezig is) vraagt wie de organisatie van de lichtjesavond op zich willen nemen.
Moos en Allet gaan dit doen.
Martine geeft de namen van de hulpouders door aan Moos door die zich via het inschrijfformulier hebben opgegeven. Vanaf ma 7 nov. wordt school versierd.
Jos regelt de pompoenen. Evt kunnen gr 7/8 leerlingen helpen bij het uithollen van de pompoenen.
De pompoenen worden verlicht dmv een lichtjes slinger. Er worden geen echte kaarsen meer gebruikt. Dit is te gevaarlijk.
Moos mailt/stuurt het draaiboek, zoals het nu (nog niet bijgewerkt) is naar Sjaak zodat hij zich in kan lezen.
De doeken die gebruikt worden moeten nog nagekeken worden. Alles wat gebruikt wordt moet brandwerend genoeg zijn.
Er wordt geen goed doel aan de lichtjesavond gekoppeld. Dit omdat een goed doel thema te dicht na het Kinderboekenweek thema valt.
Er komt wel een Unicef kraam.
Via een ouder, de moeder van Roos, gr 1/2 willen we een artikel over de lichtjesavond plaatsen in het Bergens Nieuwsblad. Dit is goed voor de naam van de school. Wie vraagt dit?
Allet komt met het idee om een doos a la educans te maken tijdens de kerst en dit dan te doen voor de voedselbank. Allet zoekt dit uit. Sjaak bespreekt deze mogelijkheid in het team.
4. Evaluatie Playbackshow/ algemene ouderavond
Playbackshow.
De avond verliep rommelig.
De muziek op de avond was van een slechte kwaliteit. Er was een technische storing aan het begin van de avond.
De leerlingen van gr 7/8 , die de aankondigingen van de nummers deden, hebben meer en betere begeleiding nodig, zodat de avond meer gestructureerd verloopt.
Het schenken van drank tijdens activiteiten met ouders en kinderen op school komt ook ter sprake.
Dit wordt in de eerstvolgende MR vergadering meegenomen.
Het was verder wel een gezellige avond voor iedereen.
Algemene ouderavond
18 ouders hadden zich aangemeld.
6 ouders zijn na de kampbespreking van gr 7/8 gebleven bij de jaarvergadering.
Sjaak was tevreden over de avond. Zijn praatje was duidelijk en hij had zich door de antwoordstrookjes goed op de avond kunnen voorbereiden. Hij kon anticiperen op de vragen.
Hij heeft de onrust die onder ouders aanwezig was weg kunnen nemen.
Een idee wordt geopperd om in de toekomst (op de volgende algemene jaarvergadering) ook wat invulling te geven aan de visie van de school voor het komende schooljaar.
De workshops waren erg leuk om te doen. Ouders vonden het leuk om weer even in de schoolbanken plaats te nemen.
Verder wordt er gesproken over een samenvoeging op 1 avond van algemene jaarvergadering met de informatieavond. Hierdoor hoeven ouders en leraren niet 2 avonden naar school te komen.
(Dit schijnen ouders wat veel en kort achter elkaar te vinden).
Als er in de nieuwsbrief al een MR en OR jaarverslag te lezen is voordat de jaarvergadering plaatsvindt, kan de directie tussen de 2 uren van de informatieavond tijd inlassen om het directie praatje te houden en vragen te beantwoorden. Dit wordt binnenkort in het team besproken.
Er komt ook een voorstel om tijdens de 10 minuten gesprekken die verspreid over het jaar plaatsvinden iemand van de MR aanwezig te laten zijn in de lerarenkamer. Dan kunnen ouders daar binnenlopen om zaken te bespreken waar zij mee zitten. Evt. kan er ook iemand van de OR aanwezig zijn.
5. Evaluatie inschrijfformulieren OR/MR/Klassenouder/hulpouder+ aanschaf prikbord
Er zijn via de inschrijfformulieren 12 ouders die zich opgegeven hebben.
Martine gaat vormgeven aan de foto’s en stukjes van OR/MR/Klassenouders en overblijf ouders die binnen zijn gekomen.
Joyce levert nog foto en verhaal aan.
In overleg met Sjaak worden de prikborden in de hal opgehangen. Hopelijk lukt dit net na de herfstvakantie.
6. School openingstijden
Leraren dienen bij openingstijd, 10 min. Voor aanvang van de les aanwezig te zijn in het lokaal. Ervaring leert dat dit niet altijd het geval is.
Verder is het lastig om in de 10 min. De e kinderen op tijd in alle lokalen te hebben. Vooral als je kinderen voor en na de klapdeur hebt leert de ervaring dat ouders zich erg gehaast voelen in het op tijd afleveren van hun kinderen.
Dit wordt nog een maand geëvalueerd door Sjaak en het team. Als blijkt dat het bovenstaande niet nageleefd wordt en/of niet lukt zal er hierover contact met de MR gezocht worden door Martine.
7. Inlogcodes
Martine heeft de inlogcodes van Robert ontvangen.
Ze zal de binnengekomen mail gaan bijhouden. Ook zal ze zorgen dat het huishoudelijk reglement en de inschrijfformulieren weer op de website komen te staan.
Ze staan er nu nl niet meer op.
8. Juf Ineke
Dit is geregeld.
9. Draaiboek OR
Moos werkt het draaiboek van de OR in de herfstvakantie bij.
Zoals het draaiboek nu is worden er kopieën gemaakt en in de kast gelegd.
Het is de bedoeling dat het draaiboek t.z..t op de server komt zodat een ieder die verantwoordelijk is voor een werkgroep de desbetreffende activiteit bij kan werken. Alle OR leden krijgen de inlogcode en kunnen dan gedeelde documenten daar lezen.
10. Introductie nieuwe ouders/kinderen op school
Nieuwe ouders zouden een brief/kaartje moeten ontvangen van school waarin zij welkom worden geheten op de Teun de Jager school. Vervolgens hebben zij dan een afspraak met de leerkracht waarin het eea duidelijk gemaakt wordt.
Dit schijnt het begin van het schooljaar niet te zijn gebeurd.
In het verleden was dit wel altijd zo.
11. Rondvraag
Saldo E 2975,08
De kascontrole krijgt nog een bloemetje. Dit regelt Jos.
Ouderbijdrage is op E 21,00 gesteld. Jos stelt de brief op die naar de ouders/verzorgers gaat.
Waaraan het extra geld, wat via de ouderbijdrage binnenkomt, wordt besteed, zal in de toekomstige jaarvergaderingen ter sprake komen. Meestal ligt dit bedrag op ca E 200/300.
Moos stelt zich beschikbaar als vice voorzitter. Iedereen gaat akkoord.
Het pestprobleem in de hogere klassen komt ter sprake. Het signaal is opgepakt in het team.
Hoe zit het met de gym?
Sjaak geeft een uitleg aan het gym gebeuren via de nieuwsbrief omdat hier veel onduidelijkheid over bestaat.
Groep 7/8. Tot de herfstvakantie verzorgde Robert de begeleiding, daarna door Sjaak. Bij individuele problemen worden ouders direct op de hoogte gesteld of uitgenodigd.
Sjaak zal bij de OR vergaderingen aanwezig zijn zolang er geen nieuwe adjunct directeur is.
12. Sluiting
Het saldo is E 2975,08
De vergadering sluit om 22.15 uur.
De volgende vergadering is op 21-11-2011 om 20.00 uur.
Actielijst OR Teun de Jager
Nr/jaar WAT
WIE wanneer status
1/2011 Aap Noot Mies bord. Sjaak en Moos zsm
2/2011 Parkeren op het veld Sjaak en Joyce zsm
3/2011 Huishoudelijk reglement en inschr formulieren weer op website Martine zsm
4/2011 Wecycle. Joyce en leerlingen Hele jaar
5/2011 Mandjes bij de kapstok maken, (prijsopgave is binnen) Joyce neemt contact op met Nienke.
Sjaak plaatst bericht in nieuwsbrief school zsm
6/2011 2x per jaar grote schoonmaak Intekenlijsten door Moos Dec en Eindschoonmaak juli
7/2011 Draaiboek OR Moos Na herfstvakantie klaar
8/2011 Onderzoek naar impregneren van doeken met brandvertragend middel Fred z.s.m.
9/2011 Lijsten afhebben OR/MR/overblijfouders. Martine Na herfstvakantie klaar
10/2011 Foto en stukje aanleveren aan Martine Joyce / alle overblijf ouders/ Alllet / Janet /klassenouders gr2/3 /, 6/7 /7/8 zsm
11/2011 Inlogcodes doormailen naar L Kuiper Martine zsm
12/2011 Oproep pompoensoep Sjaak, bericht in nieuwsbrief school zsm
13/2011 Met Ineke zolder doornemen Moos en Joyce z.s.m.
14/2011 Sintspullen aan achterkant aula naar de zolder Moos en Joyce Nog doen
15/2011 Adressenlijst leerlingen printen Robert?/Sjaak Okt 2011/jan 2012
16/2011 Vaste stagiaires regelen voor begin 2012 i v m met veel nieuwe instroom l l groep 1/2 Sjaak In behandeling
17/2011 Fancy fair Joyce, Moos Zomer 2012
18/2011 Pompoenen kopen
19/2011 Lichtjesavond, hulpouders benaderen en rest organisatie Moos, Allet In overleg met Henny
20/2011 Voedselbank benaderen voor kerst, info inwinnen Allet Voor volgende verg 21-11
21/2011 Voedselbank idee bespreken in team Sjaak Voor volgende verg 21-11
22/2011 Draaiboek, voorlopige versie copieren en in kast zetten. Tevens copie lichtjesavond naar Sjaak Moos zsm
23/2011 Artikel in de duinstreek over lichtjes avond Sjaak benadert ouder die bij de Duinstreek redactie werkt
24/2011 Bespreken binnen het team van een evt wijziging van de opzet informatie avond/algemene ouderavond Sjaak Voor informatie avond/algemene jaarvergadering 2012
25/2011 Evalueren openingtijden school Sjaak Komende maand okt/nov
26/2011 Contact opnemen met de MR mbt de openingstijden school Martine Eind nov?
27/2011 Inlogcodes regelen voor OR leden Sjaak tzt
28/2011 Alle OR aangelegenheden op de server zetten ? tzt
29/2011 Moeder van roos benaderen, artikel in duinstreek sjaak zsm
