Aanwezig: Jos, Joyce, Fred, , Moos, Heleen, Sjaak, Henny (voor de lichtjesavond info) Allet, Janet, Martine (notuleert)
Afwezig: Robert, Nienke
Joyce opent de vergadering om 20:10 uur
1.Opening en notulen vorige vergadering
De notulen zijn reeds goedgekeurd en staan op de website.
2.Mededelingen en ingekomen stukken.
Er zijn 2 nieuwe leden bijgekomen dankzij het nieuwe inschrijfformulier! Te weten Allet Geertman en Janet. Welkom.
3. Lichtjesavond
Henny (die tijdens de vergadering aanwezig is) vraagt wie de organisatie van de lichtjesavond op zich willen nemen.
Moos en Allet gaan dit doen.
Martine geeft de namen van de hulpouders door aan Moos door die zich via het inschrijfformulier hebben opgegeven. Vanaf ma 7 nov. wordt school versierd.
Jos regelt de pompoenen. Evt kunnen gr 7/8 leerlingen helpen bij het uithollen van de pompoenen.
De pompoenen worden verlicht dmv een lichtjes slinger. Er worden geen echte kaarsen meer gebruikt. Dit is te gevaarlijk.
Moos mailt/stuurt het draaiboek, zoals het nu (nog niet bijgewerkt) is naar Sjaak zodat hij zich in kan lezen.
De doeken die gebruikt worden moeten nog nagekeken worden. Alles wat gebruikt wordt moet brandwerend genoeg zijn.
Er wordt geen goed doel aan de lichtjesavond gekoppeld. Dit omdat een goed doel thema te dicht na het Kinderboekenweek thema valt.
Er komt wel een Unicef kraam.
Via een ouder, de moeder van Roos, gr 1/2 willen we een artikel over de lichtjesavond plaatsen in het Bergens Nieuwsblad. Dit is goed voor de naam van de school. Wie vraagt dit?
Allet komt met het idee om een doos a la educans te maken tijdens de kerst en dit dan te doen voor de voedselbank. Allet zoekt dit uit. Sjaak bespreekt deze mogelijkheid in het team.
4. Evaluatie Playbackshow/ algemene ouderavond
Playbackshow.
De avond verliep rommelig.
De muziek op de avond was van een slechte kwaliteit. Er was een technische storing aan het begin van de avond.
De leerlingen van gr 7/8 , die de aankondigingen van de nummers deden, hebben meer en betere begeleiding nodig, zodat de avond meer gestructureerd verloopt.
Het schenken van drank tijdens activiteiten met ouders en kinderen op school komt ook ter sprake.
Dit wordt in de eerstvolgende MR vergadering meegenomen.
Het was verder wel een gezellige avond voor iedereen.
Algemene ouderavond
18 ouders hadden zich aangemeld.
6 ouders zijn na de kampbespreking van gr 7/8 gebleven bij de jaarvergadering.
Sjaak was tevreden over de avond. Zijn praatje was duidelijk en hij had zich door de antwoordstrookjes goed op de avond kunnen voorbereiden. Hij kon anticiperen op de vragen.
Hij heeft de onrust die onder ouders aanwezig was weg kunnen nemen.
Een idee wordt geopperd om in de toekomst (op de volgende algemene jaarvergadering) ook wat invulling te geven aan de visie van de school voor het komende schooljaar.
De workshops waren erg leuk om te doen. Ouders vonden het leuk om weer even in de schoolbanken plaats te nemen.
Verder wordt er gesproken over een samenvoeging op 1 avond van algemene jaarvergadering met de informatieavond. Hierdoor hoeven ouders en leraren niet 2 avonden naar school te komen.
(Dit schijnen ouders wat veel en kort achter elkaar te vinden).
Als er in de nieuwsbrief al een MR en OR jaarverslag te lezen is voordat de jaarvergadering plaatsvindt, kan de directie tussen de 2 uren van de informatieavond tijd inlassen om het directie praatje te houden en vragen te beantwoorden. Dit wordt binnenkort in het team besproken.
Er komt ook een voorstel om tijdens de 10 minuten gesprekken die verspreid over het jaar plaatsvinden iemand van de MR aanwezig te laten zijn in de lerarenkamer. Dan kunnen ouders daar binnenlopen om zaken te bespreken waar zij mee zitten. Evt. kan er ook iemand van de OR aanwezig zijn.
5. Evaluatie inschrijfformulieren OR/MR/Klassenouder/hulpouder+ aanschaf prikbord
Er zijn via de inschrijfformulieren 12 ouders die zich opgegeven hebben.
Martine gaat vormgeven aan de foto’s en stukjes van OR/MR/Klassenouders en overblijf ouders die binnen zijn gekomen.
Joyce levert nog foto en verhaal aan.
In overleg met Sjaak worden de prikborden in de hal opgehangen. Hopelijk lukt dit net na de herfstvakantie.
6. School openingstijden
Leraren dienen bij openingstijd, 10 min. Voor aanvang van de les aanwezig te zijn in het lokaal. Ervaring leert dat dit niet altijd het geval is.
Verder is het lastig om in de 10 min. De e kinderen op tijd in alle lokalen te hebben. Vooral als je kinderen voor en na de klapdeur hebt leert de ervaring dat ouders zich erg gehaast voelen in het op tijd afleveren van hun kinderen.
Dit wordt nog een maand geëvalueerd door Sjaak en het team. Als blijkt dat het bovenstaande niet nageleefd wordt en/of niet lukt zal er hierover contact met de MR gezocht worden door Martine.
7. Inlogcodes
Martine heeft de inlogcodes van Robert ontvangen.
Ze zal de binnengekomen mail gaan bijhouden. Ook zal ze zorgen dat het huishoudelijk reglement en de inschrijfformulieren weer op de website komen te staan.
Ze staan er nu nl niet meer op.
8. Juf Ineke
Dit is geregeld.
9. Draaiboek OR
Moos werkt het draaiboek van de OR in de herfstvakantie bij.
Zoals het draaiboek nu is worden er kopieën gemaakt en in de kast gelegd.
Het is de bedoeling dat het draaiboek t.z..t op de server komt zodat een ieder die verantwoordelijk is voor een werkgroep de desbetreffende activiteit bij kan werken. Alle OR leden krijgen de inlogcode en kunnen dan gedeelde documenten daar lezen.
10. Introductie nieuwe ouders/kinderen op school
Nieuwe ouders zouden een brief/kaartje moeten ontvangen van school waarin zij welkom worden geheten op de Teun de Jager school. Vervolgens hebben zij dan een afspraak met de leerkracht waarin het eea duidelijk gemaakt wordt.
Dit schijnt het begin van het schooljaar niet te zijn gebeurd.
In het verleden was dit wel altijd zo.
11. Rondvraag
Saldo E 2975,08
De kascontrole krijgt nog een bloemetje. Dit regelt Jos.
Ouderbijdrage is op E 21,00 gesteld. Jos stelt de brief op die naar de ouders/verzorgers gaat.
Waaraan het extra geld, wat via de ouderbijdrage binnenkomt, wordt besteed, zal in de toekomstige jaarvergaderingen ter sprake komen. Meestal ligt dit bedrag op ca E 200/300.
Moos stelt zich beschikbaar als vice voorzitter. Iedereen gaat akkoord.
Het pestprobleem in de hogere klassen komt ter sprake. Het signaal is opgepakt in het team.
Hoe zit het met de gym?
Sjaak geeft een uitleg aan het gym gebeuren via de nieuwsbrief omdat hier veel onduidelijkheid over bestaat.
Groep 7/8. Tot de herfstvakantie verzorgde Robert de begeleiding, daarna door Sjaak. Bij individuele problemen worden ouders direct op de hoogte gesteld of uitgenodigd.
Sjaak zal bij de OR vergaderingen aanwezig zijn zolang er geen nieuwe adjunct directeur is.
12. Sluiting
Het saldo is E 2975,08
De vergadering sluit om 22.15 uur.
De volgende vergadering is op 21-11-2011 om 20.00 uur.
Actielijst OR Teun de Jager
Nr/jaar WAT
WIE wanneer status
1/2011 Aap Noot Mies bord. Sjaak en Moos zsm
2/2011 Parkeren op het veld Sjaak en Joyce zsm
3/2011 Huishoudelijk reglement en inschr formulieren weer op website Martine zsm
4/2011 Wecycle. Joyce en leerlingen Hele jaar
5/2011 Mandjes bij de kapstok maken, (prijsopgave is binnen) Joyce neemt contact op met Nienke.
Sjaak plaatst bericht in nieuwsbrief school zsm
6/2011 2x per jaar grote schoonmaak Intekenlijsten door Moos Dec en Eindschoonmaak juli
7/2011 Draaiboek OR Moos Na herfstvakantie klaar
8/2011 Onderzoek naar impregneren van doeken met brandvertragend middel Fred z.s.m.
9/2011 Lijsten afhebben OR/MR/overblijfouders. Martine Na herfstvakantie klaar
10/2011 Foto en stukje aanleveren aan Martine Joyce / alle overblijf ouders/ Alllet / Janet /klassenouders gr2/3 /, 6/7 /7/8 zsm
11/2011 Inlogcodes doormailen naar L Kuiper Martine zsm
12/2011 Oproep pompoensoep Sjaak, bericht in nieuwsbrief school zsm
13/2011 Met Ineke zolder doornemen Moos en Joyce z.s.m.
14/2011 Sintspullen aan achterkant aula naar de zolder Moos en Joyce Nog doen
15/2011 Adressenlijst leerlingen printen Robert?/Sjaak Okt 2011/jan 2012
16/2011 Vaste stagiaires regelen voor begin 2012 i v m met veel nieuwe instroom l l groep 1/2 Sjaak In behandeling
17/2011 Fancy fair Joyce, Moos Zomer 2012
18/2011 Pompoenen kopen
19/2011 Lichtjesavond, hulpouders benaderen en rest organisatie Moos, Allet In overleg met Henny
20/2011 Voedselbank benaderen voor kerst, info inwinnen Allet Voor volgende verg 21-11
21/2011 Voedselbank idee bespreken in team Sjaak Voor volgende verg 21-11
22/2011 Draaiboek, voorlopige versie copieren en in kast zetten. Tevens copie lichtjesavond naar Sjaak Moos zsm
23/2011 Artikel in de duinstreek over lichtjes avond Sjaak benadert ouder die bij de Duinstreek redactie werkt
24/2011 Bespreken binnen het team van een evt wijziging van de opzet informatie avond/algemene ouderavond Sjaak Voor informatie avond/algemene jaarvergadering 2012
25/2011 Evalueren openingtijden school Sjaak Komende maand okt/nov
26/2011 Contact opnemen met de MR mbt de openingstijden school Martine Eind nov?
27/2011 Inlogcodes regelen voor OR leden Sjaak tzt
28/2011 Alle OR aangelegenheden op de server zetten ? tzt
29/2011 Moeder van roos benaderen, artikel in duinstreek sjaak zsm
vrijdag 18 november 2011
dinsdag 27 september 2011
Notulen vergadering 6 september 2011
OR vergadering 06 september 2011
Aanwezig: Robert, Jos, Joyce, Fred, Nienke, Moos, Heleen, Martine (notuleert)
Afwezig: -
Joyce opent de vergadering om 20:10 uur
1.Opening en notulen vorige vergadering.
De notulen zijn goedgekeurd.
2.Mededelingen en ingekomen stukken.
Edukans. Vul een schoenendoos . Dit is een actie die eerder op school heeft plaatsgevonden en zou (weer) gecombineerd kunnen worden met lichtjesavond.
Heleen Kuitenbrouwer is voor het eerst aanwezig tijdens de vergadering. Zij denkt erover lid te worden. Dit maakt zij nog bekend.
Verder meld Robert dat het schoolgebouw asbestvrij is en dat de gang en zolder compleet gesaneerd zijn. Alles in de ruimten is gewassen en schoongemaakt. Dit heeft 6 weken, tijdens de schoolvakantie, geduurd.
3. Huishoudelijk reglement
Deze staat sinds het einde schooljaar op de website!
4. Groep (info) ouder avond
Di 20 september is de groepsinformatie avond.
Er start een groep om 19.00 uur en om 20.00 uur.
Aanwezig van de OR zijn de volgende personen om wat te vertellen over de OR en het inschrijfformulier uit te leggen en in te laten vullen door ouders. Ook de leerkracht dient hierin actief te zijn zodat er een beter overzicht en inzicht ontstaat over wie inzetbaar is als klasse ouder, hulpouder, OR lid etc.
Ook proberen wij ouders te enthousiasmeren over het bijwonen van de jaarvergadering waar ook een thema behandelt zal gaan worden.
19.00 uur gr 1/2 . Nienke, Moos
20.00 uur gr 2/3. Martine, Fred, Moos
19.00 uur gr 4. Martine, Jos
20.00 uur gr 5. Joyce
20.00 uur gr 6/7 Nienke, Jos
19.00 uur gr 7/8 Joyce, Heleen
De inschrijfformulieren mailt Martine binnen de OR rond (reeds gedaan) en zal ze uitprinten en in de OR kast neerleggen.
De inschrijfformulieren zullen ook in de entreehal komen te liggen en tevens kunnen ouders het formulier van de website afhalen en uitprinten indien ze zich willen opgeven. Robert zal het formulier op de website plaatsen.
5. Voorbereiding jaarvergadering
Ook tijdens de jaarvergadering zullen er inschrijfformulieren (klassen ouder etc.) aanwezig zijn.
De voorzitter, Joyce, neemt contact op met de voorzitter van de MR ivm de praktische voorbereidingen en vormgeving van de jaarvergadering.
Joyce en Martine (is reeds afgesproken) zullen as donderdag tijdens de MR vergadering om 21.00 uur aanwezig zijn om kennis te maken met de MR, de Directeur en om enige zaken te bespreken.
Oa wat de OR wil met de hal en zou de MR hier ook aan mee willen doen? Hoe komen de notulen van de MR op de website, hoe presenteert de MR zich binnen de school en hoe willen wij dat gaan doen. Komt er ook een reglement van de MR,etc.
Verder wil ik, Martine aan de MR vragen of zij wat meer duidelijkheid willen geven aan de ouders over de algemene organisatie van het bestuur van de school. Dit kan via de nieuwsbrief.
Moos zorgt voor koffie en thee tijdens de jaarvergadering.
Jos brengt ivm met de jaarrekening in dat er afgelopen jaar een begrotingstekort was van E 100,00.
We hebben het netjes gedaan.
Het team is bezig na te denken over een thema tijdens de jaarvergadering.
Het zal misschien gaan over het school ontwikkelplan. Als er meer duidelijkheid is zal Robert dit aan de OR leden mailen zodat zij dit tijdens de informatie avond aan ouders kunnen vertellen.
In de nieuwsbrief zal er een aankondiging van de jaarvergadering komen met het te behandelen thema. Robert zal dit maken en plaatsen.
6. Notulen na goedkeuring per email op website
Martine geeft aan dat het goed zou zijn als er een prikbord komt bij de entree waarop de namen van de OR leden, de MR leden en klasse ouders komen te hangen. En ook zullen de notulen van de OR en tevens de MR hier komen te hangen. Dit kan dan door iedereen gelezen worden.
Robert stelt voor dit punt met de MR en de directeur te bespreken.
Dit zal as donderdag, tijdens hun vergadering besproken kunnen worden.
Martine zou dit graag met Moos willen gaan vormgeven indien mogelijk.
7. Evaluatie Picknick
Uiteindelijk is er voor de picknick nog een redelijke opkomst geweest, ondanks het slechte weer. Iedereen heeft op het terras van eigenwijs gezeten wat op dat tijdstip gesloten was.
8. Evaluatie afscheid Jetty en andere leerkrachten
Een afscheid is er nauwelijks geweest. Er was geen back-up plan met slecht weer. Er zijn door de OR wel een aantal suggesties gedaan en die zijn besproken met de diverse leerkrachten maar er bleek geen animo voor de zijn en zodoende viel er moeilijk wat te organiseren. Wel hebben alle leerkrachten die weg zijn, namens de OR een afscheidscadeau in de vorm van een voorleesboek gekregen.
De OR betreurt het dat het dat het afscheid zo is gelopen.
9. Playbackshow. (12 acts)
Moos, Joyce en Fred zitten in de organisatie.
Fred en Joyce zeggen niet te kunnen op de avond zelf. Ze zullen wel de boodschappen doen. Joyce regelt vaantjes en bekers.
Moos gaat ouders ronselen.
Er moeten bankjes buiten komen te staan, een bar ingericht en bemand worden. Gr 8 doet de presentatie en de techniek en regelt de juryleden.
Bij slecht weer wordt het verplaatst naar de woensdag erna (ook buiten en met de aanwezigheid van ouders). Als het dan weer slecht weer is wordt de playbackshow binnen georganiseerd (zonder ouders).
10. Rondvraag
Afscheid einde schooljaar juf Henny. Het team zal iets speciaals voor haar regelen aangezien ze al heel lang aan de school verbonden is.
Rapportbesprekingen
Waarom worden alleen de kinderen die “problemen” hebben uitgenodigd voor een gesprek? Robert zegt dat dit altijd al zo gedaan wordt. Ouders kunnen ook altijd zelf een gesprek aanvragen indien ze dat willen.
De algemene organisatie van het einde schooljaar wordt als zeer rommelig ervaren. Wie gaat er weg, hoe worden de functies opgevuld, enz. De OR vind dat de MR hier contact over op moet nemen met het bestuur.
Inlogcodes voor het lezen van mail aan de OR. Wie heeft deze?
Vossenjacht. Gaat deze nog plaatsvinden? Er zijn door de OR spullen voor aangeschaft.
De ouderbijdrage wordt tijdens de jaarvergadering bekend. Vorig jaar was deze E 21,00. Het voorstel is om dit bedrag weer op E 21,00 te zetten.
Robert mailt Jos een lijst met alle leerlingen.
De dranger op de deur gr 2/3 heeft geen beveiliger. Het is niet mogelijk op deze deur een dranger te plaatsen.
11. Actielijst
Op de actielijst wordt in de volgende vergadering teruggekomen. Dit ivm tijdgebrek. Deze is dus verder niet aangepast.
Alle OR leden kijken naar de punten die op hen van toepassing zijn.
12. Sluiting
Het saldo is E 3075,23
Joyce sluit om 21.45 uur de vergadering.
De volgende OR vergadering is op 11 oktober. De info avond op 20 september.
Actielijst OR Teun de Jager
Inbreng
datum WAT
WIE wanneer status
1 Aap Noot Mies bord. Lex en Robert Ok?
2 Inhoud van parkeer briefjes Allen Sept 2011
20/06 Huishoudelijk reglement aanpassen Martine Voor einde schooljaar
6 Wecycle. Joyce en leerlingen Wordt volgend jaar mee doorgegaan
20/06 Mandjes bij de kapstok maken, (prijsopgave is binnen) Alex en vader van Nienke bekijken de tekeningen van Marius. Graag spoedig reactie naar Robert over mogelijkheden. Actie graag rond de herfst vakantie
8 2x per jaar grote schoonmaak Moos en Robert maken intekenlijsten Eindschoonmaak juli
9 vooraankondiging schoonmaak in nieuwsbrief + intekenlijsten Moos/Robert juni
11 Doet onderzoek naar inpregneren van doeken met brandvertragendmiddel Fred z.s.m.
12 Lijsten maken met OR leden, Wie ze zijn, wat ze doen, foto Martine Voor nieuwe schooljaar 2011-2012
13
14 Het uitdelen van inschrijfformulieren (gebeurd tijdens de informatie avond en/of jaarvergadering door alle OR leden.) Alle OR leden.
Info gaat naar Martine
15 Stukje bij Foto mailen Alle OR leden
Info gaat naar Martine z.s.m.
16 Met Ineke zolder doornemen Moos en Joyce z.s.m. ok?
17 Sintspullen aan achterkant aula naar de zolder Moos en Joyce ok?
18 Adressenlijst leerlingen printen Robert Sept 2011/jan 2012
19 Vaste stagiaires regelen voor begin 2012 i v m met veel nieuwe instroom l l groep 1/2 Robert Sept 2011
20 Fancy fair Joyce, Moos Zomer 2012
21 Jaarvergadering voorbereiden,
Uitnodigingsbrief hiervoor opstellen Martine, Joyce Zsm, voor einde schooljaar
22 Ndenken over schoonmaak school Alle OR leden Sept 2011-2012
23 Draaiboek OR naar OR kast Joyce zsm
24 Plannen vergaderingen 2011-2012 Martine, Robert Zsm, voor einde schooljaar
25 Aanschaffen afscheidsboek groep 8 Martine zsm
26 Inschrijfformulieren maken voor klassenouders, werkgroep ouders, hulp ouders Robert, Moos, Martine Zsm , afspraak maken voor einde schooljaar
27 Playbackshow Moos, Fred, Joyce Sept 2011
Aanwezig: Robert, Jos, Joyce, Fred, Nienke, Moos, Heleen, Martine (notuleert)
Afwezig: -
Joyce opent de vergadering om 20:10 uur
1.Opening en notulen vorige vergadering.
De notulen zijn goedgekeurd.
2.Mededelingen en ingekomen stukken.
Edukans. Vul een schoenendoos . Dit is een actie die eerder op school heeft plaatsgevonden en zou (weer) gecombineerd kunnen worden met lichtjesavond.
Heleen Kuitenbrouwer is voor het eerst aanwezig tijdens de vergadering. Zij denkt erover lid te worden. Dit maakt zij nog bekend.
Verder meld Robert dat het schoolgebouw asbestvrij is en dat de gang en zolder compleet gesaneerd zijn. Alles in de ruimten is gewassen en schoongemaakt. Dit heeft 6 weken, tijdens de schoolvakantie, geduurd.
3. Huishoudelijk reglement
Deze staat sinds het einde schooljaar op de website!
4. Groep (info) ouder avond
Di 20 september is de groepsinformatie avond.
Er start een groep om 19.00 uur en om 20.00 uur.
Aanwezig van de OR zijn de volgende personen om wat te vertellen over de OR en het inschrijfformulier uit te leggen en in te laten vullen door ouders. Ook de leerkracht dient hierin actief te zijn zodat er een beter overzicht en inzicht ontstaat over wie inzetbaar is als klasse ouder, hulpouder, OR lid etc.
Ook proberen wij ouders te enthousiasmeren over het bijwonen van de jaarvergadering waar ook een thema behandelt zal gaan worden.
19.00 uur gr 1/2 . Nienke, Moos
20.00 uur gr 2/3. Martine, Fred, Moos
19.00 uur gr 4. Martine, Jos
20.00 uur gr 5. Joyce
20.00 uur gr 6/7 Nienke, Jos
19.00 uur gr 7/8 Joyce, Heleen
De inschrijfformulieren mailt Martine binnen de OR rond (reeds gedaan) en zal ze uitprinten en in de OR kast neerleggen.
De inschrijfformulieren zullen ook in de entreehal komen te liggen en tevens kunnen ouders het formulier van de website afhalen en uitprinten indien ze zich willen opgeven. Robert zal het formulier op de website plaatsen.
5. Voorbereiding jaarvergadering
Ook tijdens de jaarvergadering zullen er inschrijfformulieren (klassen ouder etc.) aanwezig zijn.
De voorzitter, Joyce, neemt contact op met de voorzitter van de MR ivm de praktische voorbereidingen en vormgeving van de jaarvergadering.
Joyce en Martine (is reeds afgesproken) zullen as donderdag tijdens de MR vergadering om 21.00 uur aanwezig zijn om kennis te maken met de MR, de Directeur en om enige zaken te bespreken.
Oa wat de OR wil met de hal en zou de MR hier ook aan mee willen doen? Hoe komen de notulen van de MR op de website, hoe presenteert de MR zich binnen de school en hoe willen wij dat gaan doen. Komt er ook een reglement van de MR,etc.
Verder wil ik, Martine aan de MR vragen of zij wat meer duidelijkheid willen geven aan de ouders over de algemene organisatie van het bestuur van de school. Dit kan via de nieuwsbrief.
Moos zorgt voor koffie en thee tijdens de jaarvergadering.
Jos brengt ivm met de jaarrekening in dat er afgelopen jaar een begrotingstekort was van E 100,00.
We hebben het netjes gedaan.
Het team is bezig na te denken over een thema tijdens de jaarvergadering.
Het zal misschien gaan over het school ontwikkelplan. Als er meer duidelijkheid is zal Robert dit aan de OR leden mailen zodat zij dit tijdens de informatie avond aan ouders kunnen vertellen.
In de nieuwsbrief zal er een aankondiging van de jaarvergadering komen met het te behandelen thema. Robert zal dit maken en plaatsen.
6. Notulen na goedkeuring per email op website
Martine geeft aan dat het goed zou zijn als er een prikbord komt bij de entree waarop de namen van de OR leden, de MR leden en klasse ouders komen te hangen. En ook zullen de notulen van de OR en tevens de MR hier komen te hangen. Dit kan dan door iedereen gelezen worden.
Robert stelt voor dit punt met de MR en de directeur te bespreken.
Dit zal as donderdag, tijdens hun vergadering besproken kunnen worden.
Martine zou dit graag met Moos willen gaan vormgeven indien mogelijk.
7. Evaluatie Picknick
Uiteindelijk is er voor de picknick nog een redelijke opkomst geweest, ondanks het slechte weer. Iedereen heeft op het terras van eigenwijs gezeten wat op dat tijdstip gesloten was.
8. Evaluatie afscheid Jetty en andere leerkrachten
Een afscheid is er nauwelijks geweest. Er was geen back-up plan met slecht weer. Er zijn door de OR wel een aantal suggesties gedaan en die zijn besproken met de diverse leerkrachten maar er bleek geen animo voor de zijn en zodoende viel er moeilijk wat te organiseren. Wel hebben alle leerkrachten die weg zijn, namens de OR een afscheidscadeau in de vorm van een voorleesboek gekregen.
De OR betreurt het dat het dat het afscheid zo is gelopen.
9. Playbackshow. (12 acts)
Moos, Joyce en Fred zitten in de organisatie.
Fred en Joyce zeggen niet te kunnen op de avond zelf. Ze zullen wel de boodschappen doen. Joyce regelt vaantjes en bekers.
Moos gaat ouders ronselen.
Er moeten bankjes buiten komen te staan, een bar ingericht en bemand worden. Gr 8 doet de presentatie en de techniek en regelt de juryleden.
Bij slecht weer wordt het verplaatst naar de woensdag erna (ook buiten en met de aanwezigheid van ouders). Als het dan weer slecht weer is wordt de playbackshow binnen georganiseerd (zonder ouders).
10. Rondvraag
Afscheid einde schooljaar juf Henny. Het team zal iets speciaals voor haar regelen aangezien ze al heel lang aan de school verbonden is.
Rapportbesprekingen
Waarom worden alleen de kinderen die “problemen” hebben uitgenodigd voor een gesprek? Robert zegt dat dit altijd al zo gedaan wordt. Ouders kunnen ook altijd zelf een gesprek aanvragen indien ze dat willen.
De algemene organisatie van het einde schooljaar wordt als zeer rommelig ervaren. Wie gaat er weg, hoe worden de functies opgevuld, enz. De OR vind dat de MR hier contact over op moet nemen met het bestuur.
Inlogcodes voor het lezen van mail aan de OR. Wie heeft deze?
Vossenjacht. Gaat deze nog plaatsvinden? Er zijn door de OR spullen voor aangeschaft.
De ouderbijdrage wordt tijdens de jaarvergadering bekend. Vorig jaar was deze E 21,00. Het voorstel is om dit bedrag weer op E 21,00 te zetten.
Robert mailt Jos een lijst met alle leerlingen.
De dranger op de deur gr 2/3 heeft geen beveiliger. Het is niet mogelijk op deze deur een dranger te plaatsen.
11. Actielijst
Op de actielijst wordt in de volgende vergadering teruggekomen. Dit ivm tijdgebrek. Deze is dus verder niet aangepast.
Alle OR leden kijken naar de punten die op hen van toepassing zijn.
12. Sluiting
Het saldo is E 3075,23
Joyce sluit om 21.45 uur de vergadering.
De volgende OR vergadering is op 11 oktober. De info avond op 20 september.
Actielijst OR Teun de Jager
Inbreng
datum WAT
WIE wanneer status
1 Aap Noot Mies bord. Lex en Robert Ok?
2 Inhoud van parkeer briefjes Allen Sept 2011
20/06 Huishoudelijk reglement aanpassen Martine Voor einde schooljaar
6 Wecycle. Joyce en leerlingen Wordt volgend jaar mee doorgegaan
20/06 Mandjes bij de kapstok maken, (prijsopgave is binnen) Alex en vader van Nienke bekijken de tekeningen van Marius. Graag spoedig reactie naar Robert over mogelijkheden. Actie graag rond de herfst vakantie
8 2x per jaar grote schoonmaak Moos en Robert maken intekenlijsten Eindschoonmaak juli
9 vooraankondiging schoonmaak in nieuwsbrief + intekenlijsten Moos/Robert juni
11 Doet onderzoek naar inpregneren van doeken met brandvertragendmiddel Fred z.s.m.
12 Lijsten maken met OR leden, Wie ze zijn, wat ze doen, foto Martine Voor nieuwe schooljaar 2011-2012
13
14 Het uitdelen van inschrijfformulieren (gebeurd tijdens de informatie avond en/of jaarvergadering door alle OR leden.) Alle OR leden.
Info gaat naar Martine
15 Stukje bij Foto mailen Alle OR leden
Info gaat naar Martine z.s.m.
16 Met Ineke zolder doornemen Moos en Joyce z.s.m. ok?
17 Sintspullen aan achterkant aula naar de zolder Moos en Joyce ok?
18 Adressenlijst leerlingen printen Robert Sept 2011/jan 2012
19 Vaste stagiaires regelen voor begin 2012 i v m met veel nieuwe instroom l l groep 1/2 Robert Sept 2011
20 Fancy fair Joyce, Moos Zomer 2012
21 Jaarvergadering voorbereiden,
Uitnodigingsbrief hiervoor opstellen Martine, Joyce Zsm, voor einde schooljaar
22 Ndenken over schoonmaak school Alle OR leden Sept 2011-2012
23 Draaiboek OR naar OR kast Joyce zsm
24 Plannen vergaderingen 2011-2012 Martine, Robert Zsm, voor einde schooljaar
25 Aanschaffen afscheidsboek groep 8 Martine zsm
26 Inschrijfformulieren maken voor klassenouders, werkgroep ouders, hulp ouders Robert, Moos, Martine Zsm , afspraak maken voor einde schooljaar
27 Playbackshow Moos, Fred, Joyce Sept 2011
Abonneren op:
Posts (Atom)