OR vergadering 06 september 2011
Aanwezig: Robert, Jos, Joyce, Fred, Nienke, Moos, Heleen, Martine (notuleert)
Afwezig: -
Joyce opent de vergadering om 20:10 uur
1.Opening en notulen vorige vergadering.
De notulen zijn goedgekeurd.
2.Mededelingen en ingekomen stukken.
Edukans. Vul een schoenendoos . Dit is een actie die eerder op school heeft plaatsgevonden en zou (weer) gecombineerd kunnen worden met lichtjesavond.
Heleen Kuitenbrouwer is voor het eerst aanwezig tijdens de vergadering. Zij denkt erover lid te worden. Dit maakt zij nog bekend.
Verder meld Robert dat het schoolgebouw asbestvrij is en dat de gang en zolder compleet gesaneerd zijn. Alles in de ruimten is gewassen en schoongemaakt. Dit heeft 6 weken, tijdens de schoolvakantie, geduurd.
3. Huishoudelijk reglement
Deze staat sinds het einde schooljaar op de website!
4. Groep (info) ouder avond
Di 20 september is de groepsinformatie avond.
Er start een groep om 19.00 uur en om 20.00 uur.
Aanwezig van de OR zijn de volgende personen om wat te vertellen over de OR en het inschrijfformulier uit te leggen en in te laten vullen door ouders. Ook de leerkracht dient hierin actief te zijn zodat er een beter overzicht en inzicht ontstaat over wie inzetbaar is als klasse ouder, hulpouder, OR lid etc.
Ook proberen wij ouders te enthousiasmeren over het bijwonen van de jaarvergadering waar ook een thema behandelt zal gaan worden.
19.00 uur gr 1/2 . Nienke, Moos
20.00 uur gr 2/3. Martine, Fred, Moos
19.00 uur gr 4. Martine, Jos
20.00 uur gr 5. Joyce
20.00 uur gr 6/7 Nienke, Jos
19.00 uur gr 7/8 Joyce, Heleen
De inschrijfformulieren mailt Martine binnen de OR rond (reeds gedaan) en zal ze uitprinten en in de OR kast neerleggen.
De inschrijfformulieren zullen ook in de entreehal komen te liggen en tevens kunnen ouders het formulier van de website afhalen en uitprinten indien ze zich willen opgeven. Robert zal het formulier op de website plaatsen.
5. Voorbereiding jaarvergadering
Ook tijdens de jaarvergadering zullen er inschrijfformulieren (klassen ouder etc.) aanwezig zijn.
De voorzitter, Joyce, neemt contact op met de voorzitter van de MR ivm de praktische voorbereidingen en vormgeving van de jaarvergadering.
Joyce en Martine (is reeds afgesproken) zullen as donderdag tijdens de MR vergadering om 21.00 uur aanwezig zijn om kennis te maken met de MR, de Directeur en om enige zaken te bespreken.
Oa wat de OR wil met de hal en zou de MR hier ook aan mee willen doen? Hoe komen de notulen van de MR op de website, hoe presenteert de MR zich binnen de school en hoe willen wij dat gaan doen. Komt er ook een reglement van de MR,etc.
Verder wil ik, Martine aan de MR vragen of zij wat meer duidelijkheid willen geven aan de ouders over de algemene organisatie van het bestuur van de school. Dit kan via de nieuwsbrief.
Moos zorgt voor koffie en thee tijdens de jaarvergadering.
Jos brengt ivm met de jaarrekening in dat er afgelopen jaar een begrotingstekort was van E 100,00.
We hebben het netjes gedaan.
Het team is bezig na te denken over een thema tijdens de jaarvergadering.
Het zal misschien gaan over het school ontwikkelplan. Als er meer duidelijkheid is zal Robert dit aan de OR leden mailen zodat zij dit tijdens de informatie avond aan ouders kunnen vertellen.
In de nieuwsbrief zal er een aankondiging van de jaarvergadering komen met het te behandelen thema. Robert zal dit maken en plaatsen.
6. Notulen na goedkeuring per email op website
Martine geeft aan dat het goed zou zijn als er een prikbord komt bij de entree waarop de namen van de OR leden, de MR leden en klasse ouders komen te hangen. En ook zullen de notulen van de OR en tevens de MR hier komen te hangen. Dit kan dan door iedereen gelezen worden.
Robert stelt voor dit punt met de MR en de directeur te bespreken.
Dit zal as donderdag, tijdens hun vergadering besproken kunnen worden.
Martine zou dit graag met Moos willen gaan vormgeven indien mogelijk.
7. Evaluatie Picknick
Uiteindelijk is er voor de picknick nog een redelijke opkomst geweest, ondanks het slechte weer. Iedereen heeft op het terras van eigenwijs gezeten wat op dat tijdstip gesloten was.
8. Evaluatie afscheid Jetty en andere leerkrachten
Een afscheid is er nauwelijks geweest. Er was geen back-up plan met slecht weer. Er zijn door de OR wel een aantal suggesties gedaan en die zijn besproken met de diverse leerkrachten maar er bleek geen animo voor de zijn en zodoende viel er moeilijk wat te organiseren. Wel hebben alle leerkrachten die weg zijn, namens de OR een afscheidscadeau in de vorm van een voorleesboek gekregen.
De OR betreurt het dat het dat het afscheid zo is gelopen.
9. Playbackshow. (12 acts)
Moos, Joyce en Fred zitten in de organisatie.
Fred en Joyce zeggen niet te kunnen op de avond zelf. Ze zullen wel de boodschappen doen. Joyce regelt vaantjes en bekers.
Moos gaat ouders ronselen.
Er moeten bankjes buiten komen te staan, een bar ingericht en bemand worden. Gr 8 doet de presentatie en de techniek en regelt de juryleden.
Bij slecht weer wordt het verplaatst naar de woensdag erna (ook buiten en met de aanwezigheid van ouders). Als het dan weer slecht weer is wordt de playbackshow binnen georganiseerd (zonder ouders).
10. Rondvraag
Afscheid einde schooljaar juf Henny. Het team zal iets speciaals voor haar regelen aangezien ze al heel lang aan de school verbonden is.
Rapportbesprekingen
Waarom worden alleen de kinderen die “problemen” hebben uitgenodigd voor een gesprek? Robert zegt dat dit altijd al zo gedaan wordt. Ouders kunnen ook altijd zelf een gesprek aanvragen indien ze dat willen.
De algemene organisatie van het einde schooljaar wordt als zeer rommelig ervaren. Wie gaat er weg, hoe worden de functies opgevuld, enz. De OR vind dat de MR hier contact over op moet nemen met het bestuur.
Inlogcodes voor het lezen van mail aan de OR. Wie heeft deze?
Vossenjacht. Gaat deze nog plaatsvinden? Er zijn door de OR spullen voor aangeschaft.
De ouderbijdrage wordt tijdens de jaarvergadering bekend. Vorig jaar was deze E 21,00. Het voorstel is om dit bedrag weer op E 21,00 te zetten.
Robert mailt Jos een lijst met alle leerlingen.
De dranger op de deur gr 2/3 heeft geen beveiliger. Het is niet mogelijk op deze deur een dranger te plaatsen.
11. Actielijst
Op de actielijst wordt in de volgende vergadering teruggekomen. Dit ivm tijdgebrek. Deze is dus verder niet aangepast.
Alle OR leden kijken naar de punten die op hen van toepassing zijn.
12. Sluiting
Het saldo is E 3075,23
Joyce sluit om 21.45 uur de vergadering.
De volgende OR vergadering is op 11 oktober. De info avond op 20 september.
Actielijst OR Teun de Jager
Inbreng
datum WAT
WIE wanneer status
1 Aap Noot Mies bord. Lex en Robert Ok?
2 Inhoud van parkeer briefjes Allen Sept 2011
20/06 Huishoudelijk reglement aanpassen Martine Voor einde schooljaar
6 Wecycle. Joyce en leerlingen Wordt volgend jaar mee doorgegaan
20/06 Mandjes bij de kapstok maken, (prijsopgave is binnen) Alex en vader van Nienke bekijken de tekeningen van Marius. Graag spoedig reactie naar Robert over mogelijkheden. Actie graag rond de herfst vakantie
8 2x per jaar grote schoonmaak Moos en Robert maken intekenlijsten Eindschoonmaak juli
9 vooraankondiging schoonmaak in nieuwsbrief + intekenlijsten Moos/Robert juni
11 Doet onderzoek naar inpregneren van doeken met brandvertragendmiddel Fred z.s.m.
12 Lijsten maken met OR leden, Wie ze zijn, wat ze doen, foto Martine Voor nieuwe schooljaar 2011-2012
13
14 Het uitdelen van inschrijfformulieren (gebeurd tijdens de informatie avond en/of jaarvergadering door alle OR leden.) Alle OR leden.
Info gaat naar Martine
15 Stukje bij Foto mailen Alle OR leden
Info gaat naar Martine z.s.m.
16 Met Ineke zolder doornemen Moos en Joyce z.s.m. ok?
17 Sintspullen aan achterkant aula naar de zolder Moos en Joyce ok?
18 Adressenlijst leerlingen printen Robert Sept 2011/jan 2012
19 Vaste stagiaires regelen voor begin 2012 i v m met veel nieuwe instroom l l groep 1/2 Robert Sept 2011
20 Fancy fair Joyce, Moos Zomer 2012
21 Jaarvergadering voorbereiden,
Uitnodigingsbrief hiervoor opstellen Martine, Joyce Zsm, voor einde schooljaar
22 Ndenken over schoonmaak school Alle OR leden Sept 2011-2012
23 Draaiboek OR naar OR kast Joyce zsm
24 Plannen vergaderingen 2011-2012 Martine, Robert Zsm, voor einde schooljaar
25 Aanschaffen afscheidsboek groep 8 Martine zsm
26 Inschrijfformulieren maken voor klassenouders, werkgroep ouders, hulp ouders Robert, Moos, Martine Zsm , afspraak maken voor einde schooljaar
27 Playbackshow Moos, Fred, Joyce Sept 2011
